Personalreferent:in (w/m/d) - Elternzeitvertretung bis Ende 2026

Befristet, Teilzeit · Dresden

Deine Aufgaben

Du liebst HR-Arbeit, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht – und bringst Struktur, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für Prozesse mit?

Dann freuen wir uns auf dich! Als Teil unseres kleinen, engagierten HR-Teams unterstützt du uns ab sofort mit mindestens 30 Wochenstunden im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Ende 2026 – mit Fokus auf Personaladministration, Lohnvorbereitung und Recruiting. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich und nah an den Menschen, die unser Unternehmen ausmachen.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

HR-Verwaltung:
Du koordinierst das Tagesgeschäft in der Personaladministration – von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Elternzeitbescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
Personio-Management:
Du pflegst Stammdaten, kontrollierst Zeiterfassungen und behältst wichtige Neuerungen in unserer HR-Software im Blick.
Lohnvorbereitung:
Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und übernimmst die Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
On- und Offboarding:
Du gestaltest strukturierte, freundliche Willkommensprozesse mit, hältst alle Infos und Dokumente aktuell und sorgst für einen reibungslosen Ablauf beim Ein- und Austritt.
Bewerbungsprozessen begleiten:
Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbungen, sichtest Bewerbungen, triffst eine Vorauswahl und koordinierst Gespräche mit den Fachbereichen.
Recruiting & Employer Branding:
Du wählst passende Kanäle für unsere Ausschreibungen, veröffentlichst Stellen und bereitest Karrieremessen oder anderen Recruitingmaßnahmen vor.

Das bringst du mit

HR-Erfahrung:
Du hast bereits fundierte Erfahrung in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung gesammelt.
Erfahrung mit digitalen HR-Systemen:
Mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software hast du bereits gearbeitet und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
Struktur und Selbstorganisation:
Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, fokussiert und zuverlässig – auch wenn viele Themen parallel laufen.
Verlässlichkeit im Arbeitsalltag:
Du gehst Aufgaben mit Sorgfalt und Verbindlichkeit an – und bist ein verlässlicher Anker im Arbeitsalltag.
Empathisches Auftreten:
Im Umgang mit Kolleg:innen und Bewerber:innen trittst du empathisch, zugewandt und professionell auf und verstehst dich als serviceorientierte Anlaufstelle im Unternehmen.
Fit im Arbeitsrecht:
Du bringst fundiertes Basiswissen im Arbeitsrecht mit und verfolgst gesetzliche Entwicklungen, die für deine Arbeit relevant sind.

Deine Chance bei Avantgarde Labs

Gestalten statt nur verwalten:
Ob du neue Impulse suchst oder deine HR-Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest – bei uns findest du den passenden Rahmen.
Einblicke mit Substanz:
Du erhältst vielfältige Einblicke in die Abläufe eines mittelständischen Unternehmens und arbeitest an relevanten HR-Themen mit.
Miteinander auf Augenhöhe:
Dich erwartet ein smartes, innovationshungriges und sympathisches Team, das sich durch Vertrauen, Hilfsbereitschaft und Erfolgsorientierung auszeichnet.
Moderne Tools:
Ob Personio, Trello oder digitale Feedbackprozesse – du arbeitest mit einem vielseitigen Tool-Set und kannst aktiv mitgestalten, wie wir HR-Arbeit zukunftsfähig und effizient organisieren.

Deine Benefits

Kollegiales Miteinander:
Wir leben flache Hierarchien, regelmäßige Teamformate wie Lean-Coffee-Meetings und Retrospektiven sowie Teamevents mit Seele – für echten Austausch und ein gutes Miteinander.
Flexibles Arbeiten mit Präsenz:
Du bist regelmäßig im Dresdner Büro präsent, kannst aber auch mobil arbeiten – flexibel abgestimmt auf deine Aufgaben und persönlichen Bedürfnisse.
Top IT-Ausstattung:
Du arbeitest mit moderner IT-Infrastruktur und Software, die dich in deiner Arbeit optimal unterstützt.
Gesundheit:
Ob höhenverstellbarer Tisch, der firmeneigene Fitnessraum, Sportevents oder eine regelmäßige Arbeitsplatzmassage: bei uns bleibst du trotz Schreibtischtätigkeit fit und gesund.
Kulinarisches Wohlbefinden:
Getränke, frisches Obst, Snacks, Kuchen- und Smoothietage sowie gemeinsame Grill- oder Brunch-Events gehören bei uns dazu.
Idyllischer Arbeitsort:
Unser wunderschöner grüner Campus in der Dresdner Neustadt ist gut erreichbar – mit Bahn, Rad oder Auto. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Das Job- oder Deutschlandticket bezuschussen wir mit bis zu 50 %.

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Dich erwartet hier ein sympathisches Team sowie anspruchsvolle Architektur- und Entwicklungsaufgaben für nationale und internationale Kunden. Software wird in den kommenden Jahren nahezu jede Branche revolutionieren. Avantgarde Labs realisiert die digitale Transformation seiner Kunden mit Individuallösungen der nächsten Generation. Sei ein Teil davon und schließe Dich unserem Team aus smarten Entwicklern, Architekten und Datenspezialisten an. Mache den nächsten Schritt und erfahre, warum Software für uns viel mehr als nur ein Job ist.

Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds. Bei uns zählt, wer du bist und was du kannst. Deine individuelle Persönlichkeit und deine Fähigkeiten sind für uns entscheidend. Unabhängig von deinem Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung oder deiner Religion heißen wir dich herzlich willkommen, Teil unseres Teams zu werden.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der Avantgarde Labs GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Die mit *-markierten Felder sind Pflichtfelder. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gern an jobs@avantgarde-labs.de.